Dünyanın çeşitli ülkelerine düzenlediği ticaret heyeti organizasyonlarında uzmanlaşan ekibimiz, söz konusu seyahatlerde iş adamlarına organizasyonun niteliğine uygun kusursuz hizmet vermektedir. Karma ekonomik kurul, İş konseyi toplantısı, sektörel ticaret heyeti toplantısı gibi, resmi heyetin katıldığı toplantılara, eş zamanlı olarak düzenlenen iş gezilerinde amatör ruhla, profesyonel hizmetler sunmaktadır. Ticaret Heyeti Organizasyonlarında ekibimiz geçmiş tecrübe ve bilgilerini kullanarak ikili iş görüşmelerinin öncesinde ilgili ülkenin sanayi ve ticaret odaları ile toplantıların sağlanmasını, sektör bazında potansiyel alıcıların tespit edilerek ikili iş görüşmelerine davet edilmesi, heyet öncesi ilgili ülkeye gidilerek gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili kurum ve kişiler ile görüşülmesi, ikili iş görüşmeleri için davetiye, katalog, bloknot, kalem, banner, roll-up tasarım ve çalışmalarının yapılması hizmetlerini ilgili sektör kuruluşu ile eşzamanlı olarak yerine getirmektedir.
Ön Heyet Çalışmaları
İlgili ülkeye heyet öncesi ziyaret organizasyonu yapılarak, etkinlik süresince kullanılacak olan konaklama ve kongre mekanlarının tespiti ve planlaması, havalimanı planlaması ve yönlendirme yerleri tespiti, araçların sağlanması ve planlanması, görsel, sahne ve podyum için gerekli ölçülerin alımı heyet öncesinde gerçekleştirilir.
Uçak Kiralama ve Tarifeli Sefer Uçuş Alternatifleri Sunumu
Olası alternatif uçuş plan ve fiyatları ilgili kuruma bildirilir.
Basılı Malzemelerin Tasarım Çalışmalarının Hazırlanması
Katılımcı Kataloğu, Ülke Profili, Not Defteri, Kalem, Yaka kartı, Ozalit, Roll-Up, Sahne, Bagaj etiketleri, Ülke Masa bayrakları, Masa İsimlikleri, Masa numaraları, Rozet, Çanta, Sektörel Kartlar, Havalimanı buluşma metni, Hedef ülke ile ilgili yararlı bilgiler.
Vize Hizmetleri
Biletleme Hizmetleri
İlgili kurum ile iletişime geçilerek oturma planı yapılması ve havalimanına vip girişler ayrılmış olarak sunumu
Havalimanı Organizasyonu
- Kontuar Kiralanması
- Heyet Katılımcılarının Karşılanması ve gerekli basılı malzemelerin dağıtımı
- Bagajların toplanması ve Grup check in işlemleri
- Heyet katılımcılarının ilgili ülke havalimanında vip ve normal çıkışlarda karşılanması
- Heyet katılımcılarının önceden araç kartları hazırlanmış araçlara yönlendirilmesi
- Araçlara yönlendirme ve oda anahtarlarının dağıtımı
- Heyet bagajlarının ayrıca toplanarak odalara dağıtımı
Otel ve Toplantı Salonu Düzenlemeleri
- Otel içerisine gerekli yönlendirmelerin yapılması
- Heyet programlarının update edilerek katılımcı odalarına dağıtımı
- Otel girişlerine banner yapımı
- Etkinlik saati ile eşzamanlı uyandırma saati
- Toplantı salonu düzenlemesi
- Teknik ekipmanların düzenlenmesi
- İkili iş görüşmeleri plan ve düzenlemesi
- Kahve molası ve yemeklerin düzenlenmesi
- Vip oturma salonu düzenlenmesi
- Business Center Organizasyonu
- Tercüman Hizmetleri
Dönüş Esnasında Düzenlenen Hizmetler
- Bagajların toplanması ve check in işlemleri için önceden havalimanına gönderilmesi
- Pasaport ve biletleme işlemlerinin ardından pasaport ve biletlerin dağıtımı
- İlgili havalimanında araçların organize edilmesi
